Categorie: Ondernemen

Creëer de perfecte werkomgeving

Als kleine zelfstandige is het belangrijk dat wanneer je personeel aan wil nemen je zorgt voor een goede werkomgeving. Dit kan op meerdere manieren, die in deze blog besproken zullen worden. Een gezonde werkomgeving zorgt voor een hogere productiviteit en minder ziekteverzuim. Het klinkt misschien als een investering, maar die betaalt zich zeker terug!

Staand werken

Als je je al verdiept hebt in het welzijn van je personeel, dan zal dit een van de eerste dingen zijn die je bent tegengekomen. Zitten wordt het nieuwe roken genoemd en dit is niet voor niks. We zitten met zijn allen heel veel stil, in dezelfde houding. Die houding is vaak nog verkeerd ook. Na jaren in deze houding krijgen steeds meer mensen van klachten, in rug, benen en armen. Tegenwoordig zijn er daarom steeds meer bureaus beschikbaar die in hoogte verstelbaar zijn. Dit is niet alleen makkelijk voor personeel zodat ze altijd in de juiste houding zitten, maar ook zodat ze tijdens hun werk kunnen staan. Dagelijks afwisselen tussen staan en zitten verkleind de kans op blessures. Daarnaast zijn er ook steeds meer opties om staand te vergaderen.

Verplichte beweging

Zorg er ook voor dat je personeel iedere dag ten minste een half uur actief in beweging is. Dit kan door een wandeling tijdens de lunch of een sportieve activiteit. Probeer dit met al het personeel te doen, dan draagt het ook nog bij aan de teamsfeer. De aanschaf van een pingpong tafel weegt niet op tegen de voordelen van de activiteit, je personeel blijft fitter wanneer ze dagelijks beweging krijgen en daarnaast is een stukje competitie onderling goed voor de sfeer. Het personeel houdt elkaar scherp. Ook zijn er fiets bureaus op de markt, bureaus met een hometrainer, met het fietsen wordt er stroom opgewekt om de computers te laten draaien. Niet alleen een investering in de gezondheid van je personeel, maar daarnaast ook een groene keuze.

Gezond eten

Ook het eten van je personeel draagt bij aan de gezondheid. Niet iedereen hoeft aan de groene gezonde shakes, maar zorgen voor gezonde keuzes op de werkvloer kan wel bijdragen aan de algemene gezondheid. Zorg dat er altijd voldoende fruit is en zorg voor een gezonde lunch. Dit voorkomt de behoefte aan ongezonde alternatieven. een gezamenlijke lunch zorgt daarnaast ook voor een betere sfeer. Het is goed om met het personeel te eten, zo worden er even andere dingen besproken dan werk. Zorg dat er ook ruimte is voor gezelligheid.

Kortom, vaak zijn er geen grote veranderingen nodig voor de perfecte werkplek, maar het draagt wel in grote mate bij aan de gezondheid en sfeer op de werkvloer.

Met deze piramide van Maslow kan jij een topmanager zijn!

De mens heeft verschillende behoeften die in de welbekende piramide van Maslow staan beschreven. De piramide bestaat uit vijf niveaus waarin het tweede niveau alleen bereikt kan worden als het eerste niveau bereikt is, het derde als het tweede bereikt is et cetera. De niveaus zijn van onder naar boven achtereenvolgens: 1. Lichamelijke behoeften 2. behoefte aan veiligheid en zekerheid. 3. Behoefte aan sociaal contact. 4. Behoefte aan waardering en erkenning. 5. Behoefte aan zelfontplooiing. In deze blog ga je zien hoe deze piramide toegepast kan worden op het bedrijfsleven en het beoordelen van een bedrijf. Het toepassen van deze piramide op jouw bedrijf zal ervoor zorgen dat het management een stuk beter gaat en je bedrijf een stuk beter gaat lopen.

Piramide-vertaling naar bedrijf

Als je de piramide zou moeten vertalen naar een piramide die over het bedrijfsleven gaat zou hij er achtereenvolgens zo uit zien: 1. Werkplek, koffie, toiletten. 2. Contract, secundaire arbeidsvoorwaarden. 3. Samenwerking, ‘wij’ gevoel. 4. Feedback, aandacht, beoordeling door manager. 5. Nieuwe dingen doen. 

Met deze piramide kun je bepalen in hoeverre een bedrijf voldoet aan de menselijke persoonlijke behoeftes. Zo kun je als manager je doelstellingen aanpassen aan deze behoeften om een prettige werksfeer te creëren en je personeel tevreden en gemotiveerd te houden. 

Vaak gaat het hier mis

Wat je vaak ziet in bedrijven is dat ze vaak niet verder komen dan de eerste twee niveaus. Deze twee moeten ook wel gerealiseerd worden, anders komen ze in de problemen met de vakbonden en wetgeving. Een bedrijf loopt pas echt goed als de volgende twee niveaus ook gerealiseerd worden en het is al helemaal goed als ook het laatste niveau gerealiseerd wordt. De samenwerking en het ‘wij’ gevoel van het derde niveau is zeer belangrijk en om deze te realiseren zal hiervoor hard gewerkt moeten worden door in de eerste instantie en management die het personeel verder aanstuurt om samen te werken.

Feedback en beoordeling van manager

Het vierde niveau is in elk bedrijf belangrijk, maar wordt zeker belangrijk als je van iets groters onderdeel bent. Veel managers falen om de werknemers te dienen en dingen mogelijk te maken voor hen. Dit is echter in essentie wat management betekent. De werknemers zijn van groot belang voor een bedrijf en verdienen dan ook aandacht en respect zodat ze hun best willen blijven doen voor het bedrijf wat essentieel is voor het rendement van het bedrijf. Daarbij is het belangrijk dat managers af en toe een compliment geven aan een werknemer als deze iets goeds heeft gedaan. Dit is namelijk ontzettend waardevol voor een werknemer waardoor ze beter in hun vel gaan zitten en dus beter gaan werken.

Nieuwe dingen doen

‘Nieuwe dingen doen’ kan op verschillende manieren verwezenlijkt worden. Het is belangrijk dat de onderste vier niveaus eerst bereikt worden voordat het management dit bovenste niveau probeert te bereiken. Het kan namelijk ook zo zijn dat je als werknemer steeds nieuwe dingen moet doen en je verloren gaat voelen en niet tevreden bent over het management. In dit geval  is het ‘nieuwe dingen doen’ helemaal niet bevredigend en heeft het niet het beoogde effect.

De voordelen van een zzp’er

Heel veel mensen willen voor zichzelf beginnen en steeds meer mensen doen dit dan ook. Maar waarom trekt het werken als zelfstandige zoveel mensen aan? In deze blog geef ik de grootste voordelen van het zzp’er zijn.

1. Tijd zelf inplannen

Een van de grootste pluspunten is het zelf inplannen van je werk wanneer het jou uitkomt. Wanneer je bijvoorbeeld naar een afspraak moet, je kinderen moet ophalen of ‘s avonds een feestje hebt waardoor je iets langer in bed wil blijven liggen, het maakt allemaal niet uit. Je kan de uren inhalen wanneer het jou uitkomt. Dit geldt ook voor het inplannen van vakanties. Je zit nergens aan vast dus je kan dit in principe doen wanneer je zelf wil.

2. Doe wat je leuk vindt

Je bepaalt tot op zekere hoogte wat je allemaal doet. Je kan je eigen werk bepalen en kiezen welke opdrachten je aanneemt. Je hebt geen baas boven je die zegt wat je moet gaan doen en je kan dus lekker je eigen gang gaan. Doordat je het werk doet wat je zelf leuk vindt ga je met veel meer plezier naar je werk toe. Wel is het natuurlijk zo dat je niet in een keer op deze plek bent. Wanneer je start moet je soms ook opdrachten aannemen die je minder leuk vindt. Je moet namelijk ergens beginnen.

3. Veel afwisseling

Als zzp’er krijg je met veel verschillende opdrachtgevers te maken en hierdoor ontstaat veel afwisseling in je werk. Je kan echter, wanneer je dat wil,  ook een goede relatie opbouwen met een goede werkgever wanneer je toe bent aan meer vastigheid. De mogelijkheden liggen in ieder geval open. Je kan makkelijk van opdrachtgever veranderen en met veel mensen in contact komen. Je hebt je toekomst volledig in eigen hand.

Zzp'er starten Zzpvakwerk

Starten als zzp’er

Een eigen bedrijf starten als zzp’er gaat vaak heel snel. Dit heeft verschillende redenen. Soms heb je geen startkapitaal nodig. En als je vanuit huis start kan je dat voorbereiding schelen. Toch zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden bij het starten als zzp’er. In dit artikel lees je hier meer over.

Wat is het verschil tussen een zzp’er en freelancer?

Er is eigenlijk geen verschil. Je werk in beide gevallen voor verschillende opdrachtgevers, zonder dat er sprake is van een dienstverband. Je voert je werk namelijk uit als zelfstandig ondernemer. Zzp’er en freelancer zijn trouwens geen rechtsvormen. In de meeste gevallen zijn het eenmanszaken.

1. De voorbereiding

Is het ondernemerschap iets voor jou? Met verschillende online testen kom je er snel achter. Daarnaast kan je op deze manier je ondernemersvaardigheden testen. Zoals je onderhandel, netwerk en administratie skills. Met een ondernemingsplan of businessplan zet je je plannen op papier. Met een ondernemingsplan verhoog je je slagingskans. Je onderzoekt namelijk of je plannen haalbaar zijn. Want levert je bedrijf wel voldoende geld op om je kosten mee te dekken? Heb je een investeerder nodig of start je vanuit een uitkering? Dan moet je een ondernemingsplan maken. Wil je een bedrijf starten vanuit huis? Check dan altijd bij je gemeente of en wat de mogelijkheden zijn.

2. Loondienst

De belastingdienst bepaalt of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Vervolgens bepalen zij ook of je zelfstandig bent. Dit zou via de wet DBA geregeld worden. Maar de handhaving van de wet DBA is opgeschort tot 1 januari 2020. Zzp’ers en opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor de relatie die zij met elkaar aangaan. Alles draait om een vraag. Ben je zelfstandig ondernemer of is er sprake van loondienst?

3. Uurtarief bepalen

Het juiste uurloon bepalen kan erg lastig zijn. Een te hoog uurtarief schrikt klanten af. Een te laag uurtarief is niet alleen onderwaardering van je kwaliteiten. Het levert daarnaast misschien ook te weinig inkomsten op. Bereken daarom eerst hoeveel je per maand minimaal nodig hebt om van te kunnen leven en om je verplichtingen van te kunnen betalen. Tel hier je vakantietoeslag, inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage bij op. Bereken vervolgens je zakelijke kosten, zoals kantoor huur, bedrijfsmiddelen, zakelijke verzekering en onvoorziene kosten bij op. Dit zijn je noodzakelijke inkomsten en belastingen plus zakelijke kosten. Deel dit bedrag door het aantal declarabele uren. En je hebt je minimale uurprijs, het tarief dat nodig is om geen verlies te maken.

4. Je risico’s beperken

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor de risico’s. En dus ook voor het afsluiten van eventuele verzekeringen. Maar ook voor het opbouwen van je pensioen. We hebben de belangrijkste risico’s voor je op een rijtje gezet:

  • Arbeidsongeschiktheid
  • Bedrijfsaansprakelijkheid
  • Beroepsaansprakelijkheid
  • Rechtsbijstand
  • Pensioen

5. Inschrijven bij de KVK

Ben je klaar voor de start van je eigen bedrijf? Je hebt een goede bedrijfsnaam bedacht? Dan kun je een afspraak maken met de KVK en je bedrijf inschrijven. Daar wordt ook meteen de aanmelding bij de belastingdienst geregeld en ontvang je een btw-nummer.

6. Je administratie opzetten

Boekhouding en administratie behoren bij veel zzp’ers niet tot de favoriete bezigheden. Maar het voeren van een goede administratie is wettelijk verplicht. Zo moeten bijvoorbeeld je facturen en offertes aan verschillende eisen voldoen. Je administratie geeft je inzicht over hoe je bedrijf ervoor staat. Je kunt je administratie geeft je inzicht over hoe je bedrijf ervoor staat. Je kunt de administratie uitbesteden, maar ook zelf doen.

7. Aan de slag

Het is zover. Je bent helemaal klaar om aan de slag te gaan als zzp’er.

zzp vakwerk thuis

Bouw de perfecte thuiswerkplek

Thuiswerken wordt steeds populairder. Als jij wel eens thuis werkt, is het belangrijk om een goede werkplek te hebben. Het gaat hierbij niet alleen om een goede bureaustoel en dat je monitor op de juiste hoogte staat. Je moet ook zorgen dat je vaak pauze neemt en af en toe een andere positie aanneemt. Wij leggen je uit hoe je de perfecte werkplek thuis bouwt.

1. licht en temperatuur

Thuiswerken klinkt heerlijk. Aan de keukentafel, koffie erbij, poes op schoot en ‘s avonds nog even wat mails wegwerken met een glas rode wijn erbij. Leuk idee voor een dagje, maar als je vaker thuis gaat werken heb je natuurlijk wel de juiste temperatuur nodig. Wanneer je normaal op je werk zit en geen verwarming aan hoeft, heb je dat nu wel. Houdt hier rekening mee. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat er genoeg daglicht binnen komt. De hele dag werken met kunstlicht is vermoeiend voor je ogen.

2. Sta-bureau

Als je vaak thuis wilt gaan werken is een sta-bureau wellicht een idee. Zo kun je afwisselen tussen zitten en staan. Uit recent onderzoek is gebleken dat werknemers in de rechtopstaande uren op kantoor effectiever benutten. Daarnaast is het natuurlijk ook beter voor je rug en houding.

3. Monitor

Een monitor moet ongeveer 50 tot 70 centimeter voor je staan en de bovenkant van je beeldscherm moet in een rechte lijn met je ogen staan. Daarnaast kun je de helderheid van het scherm aanpassen. Door het beeldscherm de loop van de dag donkerder te maken worden je ogen minder snel vermoeid. Dit kun je ook doen door de blauwe tinten weg te halen.

4. De 20-20-20 regel

Om vermoeide ogen en een stijve nek te voorkomen is er de 20-20-20 regel. Na elke twintig minuten staren naar je beeldscherm moet je twintig seconden uit het raam staren naar een object dat tenminste 6 meter van je weg is.

5. Nieuwe dingen leren

Om fysieke klachten te reduceren kun je jezelf ook nieuwe dingen aanleren. Als je nog niet kunt typen met tien vingers, kun je dit leren via verschillende online programma’s. Een andere handige tip is om jezelf te leren je muis te kunnen bedienen met beide handen. In het begin is het misschien wat onwennig, maar na een week zijn de meeste mensen in staat om te wisselen tussen links en rechts. Op deze manier belast je de pols van je favoriete muishand een stukje minder.

Belangrijke verzekeringen voor starters

Bij het starten als ondernemer moet je aan veel zaken denken. Waar ga ik het bedrijf vestigen? Neem ik mensen in dienst? En hoeveel geld ga ik investeren? Daarnaast is het ook heel belangrijk om jezelf in te dekken tegen risico’s. Je kunt je dan ook voor van alles verzekeren. Dit geldt voor zowel jezelf als voor je bedrijf. Maak van te voren een goede inschatting van welke risico’s je loopt en welke verzekeringen echt nodig zijn. Vaak bieden banken en verzekeringsmaatschappijen ‘ondernemerspakketten’ aan. Wil je toch liever zelf alle verzekeringen afsluiten? Wij hebben de belangrijkste verzekeringen voor je op een rijtje gezet.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Bepaalde beroepsgroepen zoals adviseurs, architecten en accountants kunnen door verkeerde adviezen vermogensschade veroorzaken. Denk aan een gebouw dat instort door een berekeningsfout van een architect of een accountant die een fout maakt waardoor de belastingaangifte niet klopt. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is dan zeker aan te raden. Sterker nog, steeds meer opdrachtgevers kennen alleen opdrachten toe als de ondernemer of zzp’er deze verzekering heeft afgesloten. De hoogte van de premie is afhankelijk van het beroep dat je uitoefent en de grootte van je bedrijf.

Rechtsbijstandsverzekering

Helaas krijgen veel ondernemers te maken met een juridisch conflict. Een rechtsbijstandverzekering biedt professionele juridische ondersteuning, zoals de kosten voor juridisch advies, proces- en gerechtskosten en advocaatkosten. Vaak hebben de conflicten te maken met niet betaalde rekeningen. Let dus goed op dat er ook een incassobijstand in jouw rechtsbijstandverzekering.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Je hebt een prachtige winkel geopend maar een klant struikelt over je vloerkleed. Of je bent adviseur en tijdens een presentatie valt er een kop hete thee over een laptop die niet van jou is. Voor dit soort schades wil je verzekerd zijn. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt de schade die je aanricht bij anderen. Let op, de aansprakelijkheid van je bedrijf valt niet onder je prive aansprakelijkheidsverzekering.

Bedrijfsschadeverzekering

Stel dat je bedrijf door brand of een andere oorzaak stil komt te liggen. Je omzet ligt dan stil, maar je personeelskosten en huur lopen wel gewoon door. De vergoeding van de bedrijfsschadeverzekering dekt de vaste kosten en eventueel gederfde winst zodat je je bedrijf kunt voortzetten.

Compagnonverzekering

Als je samenwerkt in een vof of in een andere rechtsvorm, dan vorm je samen een team. Je versterkt elkaar en je werkt samen aan opdrachten. Als je compagnon overlijdt kunnen erfgenamen een deel van het bedrijf opeisen. De compagnonsverzekering keert dan een geldbedrag uit, zodat het bedrijf voortgezet kan worden.

Opstal-, goederen- en inventarisverzekering

Door brand of inbraak kan er schade ontstaan, bijvoorbeeld het verlies van voorraad. Via een opstalverzekering is het bedrijfspand verzekerd. De inventarisverzekering biedt dekking tegen schade aan bedrijfsmiddelen zoals gereedschappen, machines, computers en elektronica. En met een goederenverzekering verzeker je je handelsvoorraad. Meestal zijn de goederen die buiten het bedrijfspand, maar wel op eigen terrein, staan ook meeverzekerd. Sommige verzekeraars bieden de inventaris- en goederenverzekering als een product aan. Zoek dan ook goed uit wat je nodig hebt en betaal niet onnodig te veel premie. Werk je vanuit thuis? Dan is een particuliere inboedelverzekering meestal voldoende. Informeer hiervoor altijd bij je verzekeraar.

Mogelijk gemaakt door WordPress & Thema gemaakt door Anders Norén